چرا باید فرم‌ها را در SharePoint با JavaScript و REST API توسعه دهیم؟

راهنمای کامل برای سازمان‌هایی که دنبال سرعت، کنترل و انعطاف‌پذیری هستند

در سال‌های اخیر، نیاز سازمان‌ها به طراحی فرم‌ها و سیستم‌های سبک، سریع و قابل‌سفارشی‌سازی در شیرپوینت افزایش پیدا کرده است. ابزارهای پیش‌فرض شیرپوینت مانند PowerApps، Nintex یا فرم‌ساز کلاسیک، معمولاً کند، محدود و غیرقابل کنترل هستند.
به همین دلیل بسیاری از سازمان‌ها به روش توسعه سفارشی با JavaScript + REST API روی می‌آورند.

در ادامه، کامل‌ترین دلایل و مزایا را بررسی می‌کنیم.

1) سرعت بسیار بالاتر نسبت به فرم‌سازهای آماده

     بزرگ‌ترین مزیت JavaScript سرعت است.

 فرم‌های PowerApps

      کند لود می‌شوند
      روی موبایل گاهی مشکل دارند
     برای کاربران زیاد مناسب نیستند

فرم‌های JavaScript

    لود شدن در کسری از ثانیه
    بدون هیچ لایه اضافی
    مناسب برای هزاران کاربر

اگر سایت یا مشتری بار کاری بالا دارد، فرم JS بهترین انتخاب است.

2) کنترل ۱۰۰٪ روی ظاهر (UI) و تجربه کاربری (UX)

هیچ فرم‌سازی به شما این سطح آزادی را نمی‌دهد:

• هر رنگ، هر انیمیشن

• هر نوع چیدمان، Grid، تب، Accordion

• مخفی‌سازی، نمایش شرطی، تغییر لحظه‌ای فیلدها

• ساخت فرم‌های چندمرحله‌ای (Multi-Step)

جاوااسکریپت یعنی هر آنچه در ذهن دارید اجرا می‌شود.

3) مستقل از ابزارهای خارجی، لایسنس و کندی‌ها

PowerApps و Nintex:

• نیاز به لایسنس دارند

• وابسته به اینترنت پایدار هستند

• حجم زیادی از منابع مرورگر را مصرف می‌کنند

• هر آپدیت احتمالاً مشکلات جدید ایجاد می‌کند

اما JavaScript + REST API:

نیاز به هیچ اشتراک یا افزونه‌ای ندارد
همیشه در کنترل کامل شماست
هیچ آپدیت ناخواسته و تغییر رفتار ندارد

این مورد مخصوصاً برای شرکت‌هایی با امنیت بالا یا شبکه داخلی بسیار مهم است.

4) کار مستقیم با REST API یعنی سرعت و دقت بالا

REST API شیرپوینت:

• مستقیم با لیست‌ها و کتابخانه‌ها کار می‌کند

• سریع است

• ساختار ساده و استاندارد دارد

• قابل استفاده در هر پروژه و فریم‌ورک است

با REST API شما می‌توانید:

افزودن آیتم
ویرایش آیتم
حذف آیتم
دریافت داده با فیلترهای پیشرفته
آپلود فایل
کار با گروه‌ها و کاربران
اجرای Flow و Workflow

این یعنی تمام قابلیت‌های شیرپوینت بدون واسطه.

5) مناسب برای سازمان‌هایی با شبکه داخلی (On-Premise)

در SharePoint On-Premise:

• PowerApps وجود ندارد

• Nintex لایسنس سنگین دارد

• فرم‌ساز پیش‌فرض محدود است

به همین دلیل سازمان‌ها به روش JavaScript روی می‌آورند چون:

سریع است
بومی‌سازی می‌شود
حتی بدون اینترنت خارجی کار می‌کند
قابل اتصال به سیستم‌های داخلی شرکت است

برای شرکت‌هایی که در ایران SharePoint داخلی دارند، این روش بهترین و تنها انتخاب حرفه‌ای است.

6) هزینه توسعه و نگهداری بسیار کمتر

توسعه با JS:

• نیاز به لایسنس ندارد

• به راحتی قابل نگهداری است

• هر برنامه‌نویس وب می‌تواند آن را گسترش دهد

در مقابل:

PowerApps یا Nintex → هزینه بالا + وابستگی کامل به پلتفرم.

7) ایجاد سیستم‌های اختصاصی بدون محدودیت

با JavaScript می‌توانید فراتر از یک فرم ساده بروید:

• سیستم ثبت مرخصی

• سیستم مدیریت اسناد

• سیستم درخواست خرید

• داشبورد مدیریتی

• گزارش‌گیری زنده

• نمایش اطلاعات کاربران

• اتوماسیون سبک

• ارتباط با چندین لیست

• ساخت workflow سفارشی

عملاً می‌توانید یک سیستم اتوماسیون سازمانی کامل بسازید، بدون نیاز به هیچ Platform گران.

8) امنیت بالا و قابلیت کنترل دقیق روی دسترسی‌ها

با JS و REST API می‌توانید:

    دسترسی‌ها را در سمت سرور حفظ کنید
    دسترسی کاربران را بررسی کنید
    قبل از ارسال اطلاعات اعتبارسنجی انجام دهید
    فیلدهای حساس را فقط برای گروه‌های خاص نمایش دهید

در فرم‌سازهای آماده این سطح کنترل وجود ندارد.

9) سازگاری کامل با موبایل و تبلت

با جاوااسکریپت می‌توانید:

• فرم واکنش‌گرا (Responsive)

• فرم سبک مخصوص موبایل

• دکمه‌های بزرگ و لمسی

• نمایش مرحله‌ای برای کوچک شدن فرم

بسازید.

PowerApps روی موبایل همیشه پایدار نیست، اما JS کاملاً پایدار است.

10) آینده‌دار و قابل توسعه

هر تغییر در آینده:

• اضافه کردن فیلد جدید

• ساخت گزارش جدید

• افزودن مرحله جدید به سیستم

• اتصال به برنامه‌های دیگر شرکت

با چند خط کد امکان‌پذیر است.

در صورتی که در PowerApps یا Nintex هر تغییر ممکن است ساختار را بشکند یا باعث کندی شدید شود.

نتیجه‌گیری؛ چرا JavaScript + REST API بهترین انتخاب است؟

اگر بخواهیم خلاصه بگوییم:

    سریع‌ترین

    قابل‌سفارشی‌سازی‌ترین

    کم‌هزینه‌ترین

    مستقل‌ترین

    امن‌ترین

    قدرتمندترین روش توسعه فرم در شیرپوینت است

فرقی ندارد سیستم شما کوچک باشد یا enterprise.
اگر سرعت، کنترل، پایداری و کیفیت برایتان مهم است، این روش بهترین انتخاب است.