فصل سوم: تفاوت SharePoint Online و SharePoint On-Premise — مقایسه کامل و تخصصی (۲۰۲۵)

کلمات کلیدی اصلی: تفاوت شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت سروری، SharePoint Online vs On-Premise
LSI: لایسنس، امکانات، محدودیت‌ها، قیمت، قدرت، پارامترهای انتخاب، امنیت، آپدیت، PowerApps، اتوماسیون، دیتابیس

 SharePoint Online چیست؟

SharePoint Online نسخه ابری شیرپوینت است که در سرویس Microsoft 365 ارائه می‌شود.
در این مدل، سرورها، دیتابیس، آپدیت‌ها و امنیت توسط مایکروسافت مدیریت می‌شود.

مهم‌ترین ویژگی‌ها:

• عدم نیاز به سرور داخلی

• آپدیت‌های اتوماتیک

• امنیت بسیار بالا

• قابلیت اتصال مستقیم به Teams

• ارتباط عمیق با Power Apps و Power Automate

• ساخت سریع سایت‌ها

 SharePoint On-Premise چیست؟

نسخه On-Premise روی سرورهای داخلی سازمان نصب می‌شود.
کنترل کامل دست شماست، اما مسئولیت همه چیز نیز با شماست.

ویژگی‌ها:

• کنترل کامل روی دیتابیس

• امکان تغییرات پیشرفته

• قابلیت اتصال به سیستم‌های Legacy

• نیاز به تیم IT قوی

• هزینه نگهداری بالا

 جدول مقایسه کامل SharePoint Online و On-Premise

SharePoint Online 

On-Premise

 نکته مهم برای ایران – محدودیت کلیدی On-Premise با PowerApps

طبق تجربه عملی، نسخه On-Premise در ایران معمولاً مشکل دارد با:

• PowerApps

• Flow (Power Automate)

• Triggerهای Connector

• APIهای مدرن

• Graph API

این محدودیت بزرگ‌ترین دلیل مهاجرت سازمان‌ها به SharePoint Online است.

 مزایا و محدودیت‌های SharePoint Online

 مزایا:

• آپدیت دائم بدون قطعی

• هزینه بسیار پایین‌تر

• سرعت بسیار بیشتر

• مدرن‌تر و زیباتر

• هماهنگی کامل با Microsoft 365

• امنیت سطح Enterprise

• نیاز نداشتن به تیم IT بزرگ

• قابلیت هوش مصنوعی و Search تقویتی

• performance بسیار بهتر برای فایل‌های زیاد

 محدودیت‌ها:

• دسترسی مستقیم به دیتابیس ندارید

• سفارشی‌سازی‌های کد سطح سرور محدود است

• وابستگی به اینترنت

• برخی سازمان‌های دولتی اجازه استفاده خارجی ندارند

 مزایا و محدودیت‌های SharePoint On-Premise

 مزایا:

• دسترسی مستقیم به SQL

• ساخت راه‌حل‌های بسیار سفارشی

• کنترل کامل روی امنیت و شبکه

• اتصال آسان با سیستم‌های قدیمی

• مناسب برای سازمان‌های امنیتی و غیرمتصل به اینترنت

 محدودیت‌ها:

• هزینه بالا

• نیاز به تیم متخصص

• نگهداری و Backup با خودتان

• آپدیت‌ها بسیار سخت

• سرعت توسعه کمتر

• عدم هماهنگی کامل با Microsoft 365

• محدودیت جدی برای PowerApps و Flow

• سرعت جستجو کمتر نسبت به SharePoint Online

 چه زمانی SharePoint Online انتخاب بهتری است؟

• وقتی می‌خواهید فرم‌سازی حرفه‌ای با PowerApps داشته باشید

• وقتی می‌خواهید سیستم مرخصی، کارتابل، فرم خرید و … بسازید

• زمانی که تیم IT ندارید

• وقتی می‌خواهید سریع راه‌اندازی کنید

• پروژه شما نیاز به modern UI و سرعت دارد

• زمانی که سازمان چند شعبه دارد

 چه زمانی SharePoint On-Premise بهتر است؟

• سازمان شما جدا از اینترنت است

• نیاز به سفارشی‌سازی‌های بسیار سنگین دارید

• دیتابیس داخلی یا ERP داخلی باید وصل شود

• قوانین امنیتی اجازه خروج دیتا نمی‌دهد

• سیستم‌های قدیمی وابسته هستند

 موضوع امنیت – کدام امن‌تر است؟

SharePoint Online امنیت بسیار بیشتری دارد (ISO، HIPAA، SOC، Zero Trust).
On-Premise فقط زمانی امن است که تیم IT واقعاً حرفه‌ای باشد و مداوم Patch نصب کند.

 مقایسه هزینه‌ها

SharePoint Online

 اشتراک ماهانه
 بدون نیاز به سرور
 بدون نیاز به پشتیبان
 بسیار ارزان‌تر برای سازمان‌های متوسط

SharePoint On-Premise

 خرید لایسنس
 خرید سرور
 نگهداری، شبکه، برق، کولینگ
 هزینه نیروی انسانی IT
 هزینه Patch و Upgrade

در ۸۰٪ سازمان‌ها، SharePoint Online ۵۰٪ تا ۷۰٪ ارزان‌تر تمام می‌شود.

 اتصال به اکوسیستم Microsoft 365

SharePoint Online:

به‌صورت مستقیم وصل می‌شود به:

• Teams

• OneDrive

• Power Platform

• Outlook

• Viva Connections

• Loop

• Microsoft Search

SharePoint On-Premise:

اغلب عدم هماهنگی یا نیاز به کانفیگ بسیار سنگین دارد.

 جمع‌بندی نهایی فصل سوم

اگر بخواهیم این دو را خلاصه کنیم:

اگر سرعت، مدرن بودن، هزینه کمتر، فرم‌سازی و اتوماسیون می‌خواهید → SharePoint Online

اگر امنیت داخلی و کنترل ۱۰۰٪ می‌خواهید → SharePoint On-Premise

اگر آماده‌ای، می‌رویم سراغ فصل چهارم:

“آموزش ساخت سایت، صفحات و Navigation در شیرپوینت (Modern UI)”