۱. معرفی Power Platform (کاملاً روان و کاربردی)

Power Platform مجموعه‌ای از ابزارهای مایکروسافت است برای اینکه بدون برنامه‌نویسی سنگین بتوانید:

• اپ بسازید

• فرم طراحی کنید

• گزارش تهیه کنید

• فرآیندها را اتوماتیک کنید

چهار بخش اصلی:

تمرکز ما: Power Apps + Power Automate

۲. Power Apps چیست؟ (+ مثال)

Power Apps ابزاری برای ساخت اپلیکیشن تحت وب و موبایل است بدون برنامه‌نویسی سخت.

می‌توانید داده‌ها را از:

• SharePoint

• SQL

• Excel

• Dataverse

بخوانید و فرم یا اپ بسازید.

انواع Power Apps

1. Canvas App → طراحی آزاد (Drag & Drop)
   مثل اینکه با فتوشاپ صفحه می‌چینی.

2. Model-driven → ساختارمند
   بر اساس دیتای Dataverse به‌صورت خودکار فرم و صفحه می‌سازد.

اصطلاحات مهم در Power Apps (همراه مثال)

Control (کنترل‌ها)

همه چیزهایی که روی صفحه قرار می‌دهید:

• Text Input

• Dropdown

• Button

• ComboBox

مثال:
کاربر نام خود را در Text Input وارد می‌کند و با دکمه “ثبت” ذخیره می‌شود.

Data Source (منبع داده)

جایی که اطلاعات ذخیره می‌شود:

• SharePoint List

• SQL Server

• Excel

• Dataverse

مثال:
فرم ثبت مرخصی به SharePoint List متصل می‌شود.

Gallery

برای نمایش لیست اطلاعات (لیست کارکنان، لیست مرخصی‌ها، …)

مثال:
Gallery → همه درخواست‌های مرخصی را نمایش می‌دهد.
با کلیک روی یک آیتم → می‌رود روی فرم ویرایش.

Form (فرم)

برای ثبت یا نمایش اطلاعات:

• Edit Form (ویرایش/افزودن)

• Display Form (فقط نمایش)

مثال:
فرم ثبت اطلاعات دانشجو با فیلدهای نام، سن، رشته.

۳. Power Automate چیست؟ (+ مثال)

Power Automate برای اتوماسیون فرآیندها استفاده می‌شود.

مثال واقعی:

وقتی کاربر فرم مرخصی را در Power Apps ارسال می‌کند:

→ Power Automate اجرا می‌شود
→ رکورد را در SharePoint ثبت می‌کند
→ برای مدیر ایمیل ارسال می‌کند

اصطلاحات مهم در Power Automate (با مثال)

Flow

کل جریان کاری.

Trigger (رویداد شروع‌کننده)

مثال‌ها:

• “وقتی آیتم جدید ساخته شد”

• “وقتی ایمیل جدید آمد”

• “دکمه در Power Apps کلیک شد”

Action (کاری که انجام می‌شود)

مثال:

• Send Email

• Create Item

• Insert Row in SQL

Condition

برای تصمیم‌گیری منطقی.

مثال:

اگر نوع مرخصی = “بدون حقوق” → ایمیل HR ارسال کن
اگر نه → فقط برای مدیر ارسال کن.

Connector

پل ارتباطی با سرویس‌ها:

• SharePoint

• SQL

• Outlook

• OneDrive

• Excel

۴. Power Apps و Power Automate در SharePoint

SharePoint Online

پشتیبانی کامل
بدون نیاز به Gateway
Dataverse موجود
تمام کنترل‌ها فعال

SharePoint On-Premises

محدودیت دارد:

• برای اتصال به منابع خارجی → باید Gateway نصب شود

• Dataverse → ندارد

• بعضی کنترل‌ها → کار نمی‌کنند

• بسیاری از اکشن‌ها → محدود یا غیرفعال

اصطلاحات کلیدی Power Apps + مثال

۱. Control

مثال:

Text Input → کاربر نام را وارد می‌کند
Button → کاربر فرم را ذخیره می‌کند

۲. Data Source

مثال:

فرم ثبت تیکت → به SharePoint List وصل می‌شود.

۳. Form

Edit Form:
برای ثبت/ویرایش داده
مثلاً فرم ویرایش اطلاعات تماس

Display Form:
فقط نمایش اطلاعات
مثلاً مشاهده پروفایل کارمند

۴. Gallery

مثال:

Gallery → لیست کالاها
با Search → جستجو
با Filter → فیلتر بر اساس قیمت

۵. Screen

هر صفحه یک Screen است:

Home
List
Form
Success Page

۶. تابع Patch (ثبت با مثال)

مثال واقعی: ثبت درخواست مرخصی

اصطلاحات Power Automate + مثال واقعی

Trigger (شروع فلو)

“When an item is created”

مثال:
کارمند مرخصی ثبت کرد → Flow شروع می‌شود.

Action (عملیات)

“Send an email”

مثال:
به مدیر پیام بده که “یک درخواست جدید ثبت شده”.

Condition (اگر/وگرنه)

مثال:

اگر نوع مرخصی = استعلاجی
→ فایل پیوست را برای HR هم ارسال کن.

Connector

SharePoint Connector
SQL Connector
Outlook Connector

Approval (فرآیند تایید)

مثال:
مدیر درخواست را تایید یا رد کند.

مثال کامل Power Apps

فرم ثبت مرخصی – از صفر تا صد

فیلدها:

• نام

• تاریخ شروع

• تاریخ پایان

• نوع مرخصی

مراحل:

1. کاربر فرم را تکمیل می‌کند

2. Button → OnSelect

    

   SubmitForm(Form1)


3. OnSuccess

    

   Notify("ثبت شد")


4. داده در SharePoint ذخیره می‌شود

مثال کامل Power Automate

ارسال ایمیل اطلاع‌رسانی

Trigger:
“When an item is created”

Action 1:
Send email → به مدیر

Action 2 (Condition):
اگر نوع مرخصی = بدون حقوق
→ به HR هم ایمیل بده

مقایسه SharePoint Online و On-Premises

ویژگی	Online	On-Prem
Power Apps	کامل	محدود
Power Automate	کامل	محدود
Dataverse	دارد	ندارد
اتصال سرویس‌ها	کامل	نیاز به Gateway
آپدیت	خودکار	دستی

محدودیت‌های Power Apps در On-Premises

• عدم وجود Dataverse

• اتصال به SQL/SharePoint با Gateway

• کنترل‌های محدود

• نبود AI Builder

محدودیت‌های Power Automate در On-Premises

• بسیاری از Triggerها غیرفعال

• نیاز به Gateway

• قابلیت‌های Teams/Outlook → غیرفعال

• Dataverse → ندارد

اکشن‌های SharePoint در Power Automate (مهم برای مصاحبه)

اکشن‌هایی که در On-Prem کار می‌کنند:

• Create Item

• Update Item

• Delete Item

• Get Item

• Get Items

• Create File

• Check-in / Check-out

• Create Folder

اکشن‌هایی که کار نمی‌کنند:

• Copy File

• Move File

• اکشن‌های REST بدون Gateway

اکشن‌های Outlook → در On-Prem غیر قابل استفاده

• Send Email

• Get Email

• Email Trigger

اکشن‌های Teams → کاملاً غیرفعال

اکشن‌های Dataverse → وجود ندارد

اکشن‌های Flow Control (همیشه کار می‌کنند)

• Condition

• Switch

• Apply to each

• Do Until

• Variable

• Parse JSON

• Compose

اکشن‌های SQL Server (با Gateway)

• Insert

• Update

• Delete

• Execute Stored Procedure

Power Apps Forms – نسخه کامل + مثال

۱. انواع Form

• Edit Form → ثبت و ویرایش

• Display Form → فقط نمایش

۲. اجزای Form

• DataSource

• DataCards

• Label

• Input Controls

۳. Data Card Controls

• Text Input

• Date Picker

• Dropdown

• ComboBox

• People Picker

• Attachments

• Rating

• Pen Input

۴. مهم‌ترین Properties

در Form:

• DataSource

• Item

• Mode

• OnSuccess

• Valid

• Unsaved

در DataCard:

• Default

• Required

• DisplayMode

• Update

در TextBox:

• Text

• Visible

• Reset

۵. Submit + Validate

Submit:

Validation:

۶. توابع مهم با مثال

Navigate

رفتن به صفحه موفقیت

Patch

ثبت دستی داده

Reset

خالی کردن کنترل‌ها

Filter

فیلتر داده

Lookup

پیدا کردن یک رکورد

Notify

نمایش پیام

۷. Validation (مثال عملی)

مثال ۱ – فیلد اجباری

مثال ۲ – فقط عدد

۸. Attachment Control

پشتیبانی: عکس، PDF، Word
فقط فایل‌هایی که SharePoint اجازه دهد.

۹. People Picker

• Online → کامل

• On-Prem → فقط AD داخلی

۱۰. Conditional Formatting

مثال:

اگر نوع مرخصی = استعلاجی →
رنگ Dropdown قرمز شود: