فصل چهارم: آموزش ساخت سایت، صفحات و Navigation در شیرپوینت (Modern UI)

کلمات کلیدی اصلی: ساخت سایت در شیرپوینت، صفحات شیرپوینت، Navigation شیرپوینت
LSI: Site Collection، Team Site، Communication Site، صفحات مدرن، Web Part، منوی شیرپوینت

مقدمه

بعد از یادگیری معماری شیرپوینت، گام بعدی ایجاد سایت، طراحی صفحات و ساخت Navigation حرفه‌ای است.
این بخش برای مدیران IT و کاربران پیشرفته اهمیت زیادی دارد، زیرا ساختار سایت و ناوبری درست، تجربه کاربری را به شدت بهبود می‌دهد و باعث می‌شود کاربران سریع‌تر به اطلاعات دسترسی پیدا کنند.

۱. ایجاد سایت در شیرپوینت

در شیرپوینت دو نوع سایت اصلی وجود دارد:

۱. Team Site

• مخصوص همکاری تیمی

• دارای Document Library، Task List، Calendar و Conversation

• مناسب پروژه‌ها و بخش‌های داخلی سازمان

۲. Communication Site

• برای اطلاع‌رسانی و نشر اخبار

• مناسب سایت‌های دپارتمانی و پورتال‌های داخلی

• دارای قالب‌های پیش‌فرض زیبا و مدرن

گام‌های ایجاد سایت Team Site

1. ورود به SharePoint Online

2. انتخاب Create Site → Team Site

3. تعیین نام سایت و توضیح کوتاه

4. انتخاب Privacy: Public یا Private

5. افزودن اعضای تیم

6. پایان و مشاهده سایت ساخته شده

گام‌های ایجاد سایت Communication Site

1. ورود به SharePoint Online

2. انتخاب Create Site → Communication Site

3. انتخاب قالب: Topic, Showcase, Blank

4. تعیین نام و توضیحات سایت

5. پایان و مشاهده سایت

نکته SEO:

• عنوان سایت و توضیحات باید شامل کلمات کلیدی مرتبط باشد

• URL سایت کوتاه و گویا باشد (مثلاً hr.company.com)

۲. ساخت صفحات در شیرپوینت

در هر سایت می‌توانید صفحات مختلف بسازید:

انواع صفحات:

1. Site Page – برای محتوای داخلی

2. News Page – صفحه اخبار

3. Web Part Page – افزودن ماژول‌های آماده (Document Library، Calendar و …)

4. Wiki Page – محتوا و راهنما

گام‌های ایجاد یک Site Page

1. انتخاب New → Page

2. انتخاب قالب صفحه (Blank یا قالب پیش‌فرض)

3. افزودن Web Part ها:

   • Text

   • Image

   • Document Library

   • List

   • Quick Links

4. ذخیره و Publish

نکته SEO:

• عنوان صفحه (Page Title) باید حاوی کلمه کلیدی باشد

• متادیتا و Description صفحه را پر کنید

• URL کوتاه و گویا باشد

۳. Navigation و ساخت منو در شیرپوینت

Navigation یعنی مسیرهای دسترسی کاربر به سایت‌ها و صفحات مختلف.

انواع Navigation:

• Top Navigation – منوی بالای سایت

• Quick Launch – منوی کناری

• Hub Navigation – برای سایت‌های مرتبط در Hub Site

گام‌های ساخت Navigation حرفه‌ای:

1. ورود به سایت

2. انتخاب Settings → Change the Look → Navigation

3. افزودن لینک‌ها: صفحات، لیست‌ها، لایبرری‌ها

4. ساخت دسته‌بندی و Submenu برای سازماندهی بهتر

5. انتشار و بررسی نمایش

۴. بهترین روش‌ها برای Navigation و صفحات

• استفاده از Mega Menu برای سایت‌های بزرگ

• دسته‌بندی صفحات بر اساس واحد سازمانی

• افزودن Quick Links برای دسترسی سریع

• هماهنگی Navigation با Hub Site (در SharePoint Online)

• استفاده از تصاویر و آیکون‌ها برای جذابیت بصری

۵. نکات کلیدی برای تجربه کاربری بهتر

• هر صفحه باید هدف مشخص داشته باشد

• Web Part های غیرضروری حذف شوند

• فونت و رنگ‌بندی مطابق Branding سازمان باشد

• استفاده از متادیتا و Tags برای جستجو

• لینک‌دهی داخلی بین صفحات برای SEO داخلی سایت

۶. مثال عملی

ساخت سایت HR و صفحه فرم مرخصی:

1. ایجاد Team Site به نام HR

2. ساخت Site Page به نام Leave Requests

3. افزودن Web Part:

   • Document Library برای فرم‌ها

   • List برای ثبت درخواست‌ها

   • Quick Links به قوانین و راهنما

4. ساخت Navigation:

   • منوی بالا: Home, Policies, Forms, Contacts

   • منوی کناری: Leave Request, Recruitment, Payroll

این روش باعث می‌شود کاربران سریع‌تر فرم‌ها و اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند.

۷. نکات امنیتی هنگام ایجاد سایت و صفحات

• تعیین Permission درست برای اعضا و بازدیدکنندگان

• عدم استفاده از Full Control برای کاربران عادی

• محدود کردن دسترسی به Library و List مهم

• بررسی صفحات قبل از Publish

• استفاده از Approval Workflow برای محتوای حساس

 جمع‌بندی فصل چهارم

در این فصل یاد گرفتید:

• چگونه سایت Team و Communication بسازیم

• انواع صفحات و کاربرد آن‌ها

• ساخت Navigation حرفه‌ای و SEO Friendly

• نکات UX و امنیتی برای سایت و صفحات

• یک مثال عملی از سایت HR و صفحات مرتبط