اشتراک گذاری :

سامانه مدیریت اسناد

سامانه مدیریت اسناد و فرایندهای سازمانی SharePull (DMS)

راهکاری یکپارچه برای مدیریت اسناد، اتوماسیون فرآیندها و افزایش بهره‌وری سازمان

در دنیای امروز، حجم تبادل اطلاعات و اسناد در سازمان‌ها به شکل چشمگیری افزایش یافته و مدیریت اصولی این اطلاعات به یک ضرورت کلیدی تبدیل شده است. سامانه SharePull DMS یک راهکار کامل، استاندارد و قابل‌اعتماد برای مدیریت اسناد، جریان‌های کاری، بایگانی، کنترل نسخه و امنیت اطلاعات سازمان‌ها ارائه می‌دهد. این سامانه با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز و معماری قدرتمند مبتنی بر SharePoint، تجربه‌ای سریع، ایمن و کاملاً قابل سفارشی‌سازی را برای کسب‌وکارها فراهم می‌کند.

✔ SharePull چه مسائلی را حل می‌کند؟

پراکندگی اسناد و فایل‌ها در سرورها و سیستم‌های مختلف
نبود استاندارد در نام‌گذاری، دسته‌بندی و کنترل نسخه اسناد
عدم امکان پیگیری دقیق گردش‌کارها و فرآیندهای سازمانی
اتکا به فرآیندهای دستی یا نیمه‌خودکار که معمولاً خطاپذیرند
چالش‌های امنیتی و نبود کنترل سطح دسترسی دقیق
نبود گزارش‌گیری و نظارت لحظه‌ای روی وضعیت اسناد و فرآیندها

SharePull با ارائه یک پلتفرم کامل و حرفه‌ای، تمامی این مشکلات را برطرف می‌کند.

✔ کاربردهای سامانه SharePull DMS

۱. مدیریت جامع اسناد (Document Management)

ذخیره‌سازی و طبقه‌بندی استاندارد اسناد
جستجو با سرعت بسیار بالا
تعریف متادیتا، برچسب، دسته‌بندی و فولدرهای هوشمند
کنترل نسخه (Versioning) و ثبت تاریخچه تغییرات
پیش‌نمایش انواع فایل‌ها

۲. گردش‌کار و اتوماسیون فرآیندها (Workflow Automation)

تعریف و سفارشی‌سازی گردش‌کارهای چندمرحله‌ای
ارسال، بررسی، اصلاح، تأیید و بایگانی خودکار
امکان ساخت فرآیندهای پیچیده بدون نیاز به کدنویسی
اتصال به Power Automate و Power Apps

۳. بایگانی امن اسناد

ذخیره‌سازی بلندمدت
قفل‌گذاری و جلوگیری از تغییرات غیرمجاز
مدیریت چرخه عمر اسناد (Retention)

۴. دسترسی کنترل‌شده و امنیت پیشرفته

تعریف سطح دسترسی تا سطح فایل
ثبت لاگ و تاریخچه کامل فعالیت‌ها
رمزگذاری و امنیت مبتنی بر زیرساخت استاندارد Microsoft

۵. داشبورد مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی

نمایش اسناد اخیر، فعالیت‌ها، وظایف و وضعیت فرایندها
گزارش‌های پیشرفته درباره مصرف سیستم، پروژه‌ها و بخش‌ها
نمایش KPI و وضعیت عملکرد کاربران

✔ مزایای رقابتی SharePull

۱. سفارشی‌سازی کامل بر اساس نیاز سازمان

از فرم‌ها و متادیتا گرفته تا فرآیندها و گزارش‌ها، همه‌چیز قابل شخصی‌سازی است.

۲. سرعت و عملکرد فوق‌العاده

ارتباط مستقیم با:

بهینه‌سازی‌شده برای استفاده در سازمان‌های بزرگ با هزاران کاربر.

۳. یکپارچگی با M365، SharePoint و سایر سیستم‌ها

Power Apps
Power Automate
Microsoft Teams
سیستم‌های اتوماسیون داخلی

۴. تجربه کاربری جذاب، مدرن و ساده

UI روان، راست‌چین، سازگار با موبایل و طراحی شده مخصوص کاربر ایرانی.

۵. پشتیبانی و توسعه توسط تیم متخصص شیرپول

بیش از ۱۰ سال تجربه عملی در پیاده‌سازی سیستم‌های سازمانی و شیرپوینت.

✔ مناسب برای چه سازمان‌هایی است؟

شرکت‌های بزرگ و متوسط
سازمان‌های دولتی
بانک‌ها و بیمه‌ها
پتروشیمی و صنایع بزرگ
شرکت‌های پروژه‌محور
هولدینگ‌ها و مجموعه‌های چندسازمانی

هر جایی که اسناد مهم، فرایندهای چندمرحله‌ای و نیاز به نظم سازمانی وجود دارد، SharePull بهترین انتخاب است.

✔ نتیجه نهایی

با استفاده از سامانه SharePull DMS، سازمان شما می‌تواند:

اسناد را استاندارد و متمرکز مدیریت کند
فرایندها را سریع‌تر، شفاف‌تر و بدون خطا اجرا کند
امنیت اسناد را تضمین کند
از حجم کارهای دستی و کاغذی خلاص شود
بهره‌وری سازمان را چندین برابر افزایش دهد

این سامانه یک محصول کامل است برای سازمان‌هایی که به دنبال ارتقای واقعی سیستم مدیریت اسناد و دیجیتال‌سازی فرآیندهای داخلی خود هستند.