Power Apps چیست؟

Power Apps یک پلتفرم Low-Code مایکروسافت است که امکان ساخت:

• فرم‌های سفارشی

• اپلیکیشن‌های موبایل و وب

• اپلیکیشن‌هایی که با دیتابیس‌ها، سیستم‌ها و شیرپوینت کار می‌کنند

را بدون نیاز به برنامه‌نویسی کامل فراهم می‌کند.

Power Apps مخصوص شرکت‌هایی است که می‌خواهند فرم‌های سریع و فرایندهای نیمه‌سفارشی بسازند.

Power Automate چیست؟

Power Automate (نام قدیمی: Flow) یک سرویس اتوماسیون جریان کار است که برای:

• ساخت گردش‌کارهای ساده تا پیچیده

• اتصال سیستم‌ها و سرویس‌های مختلف

• اتوماسیون وظایف سازمانی (Automation)

• اجرای فرایندهای Scheduled یا Trigger-based

استفاده می‌شود.

Power Automate می‌تواند با هزاران کانکتور کار کند:
SharePoint، Outlook، Teams، SQL Server، API ها و…

Power Apps و Power Automate در چه نسخه‌هایی از شیرپوینت استفاده می‌شوند؟

1) SharePoint Online (نسخه ابری – Microsoft 365)

کاملاً پشتیبانی می‌شود و بهترین و قدرتمندترین حالت استفاده است.

   قدرت کامل
   سرعت بالا
   ارتباط مستقیم با Dataverse
   اتصال بومی به لیست‌های شیرپوینت
   امنیت مدرن Azure AD
   مدل‌های آماده AI Builder
   بدون محدودیت نصب و زیرساخت

بهترین و اصلی‌ترین پلتفرم برای استفاده از Power Apps و Power Automate، نسخه Online شیرپوینت است.

2) SharePoint On-Premise (نسخه‌های 2016، 2019، SE)

پشتیبانی محدود دارد.

Power Apps به‌صورت مستقیم روی On-Premise نصب نمی‌شود
اما می‌توان با استفاده از On-Premise Data Gateway به دیتای لوکال وصل شد.

Power Automate نیز:

   با Gateway به لیست‌ها و کتابخانه‌های On-Prem متصل می‌شود
   محدودیت سرعت دارد
   محدودیت Trigger دارد
   برای سازمان‌های داخلی که هنوز آنلاین نیستند استفاده می‌شود

در نسخه‌های On-Prem ویژگی‌ها بسیار محدودتر از SharePoint Online هستند

.

Power Apps در چه مواردی استفاده می‌شود؟

ساخت فرم‌های سفارشی SharePoint

جایگزین InfoPath → بهترین استفاده Power Apps

طراحی اپلیکیشن‌های تلفن همراه

برای تیم‌های میدانی، انبار، پشتیبانی، گزارش‌گیری و…

ساخت داشبوردهای تعاملی

با اتصال به Excel، Dataverse، SQL

فرم‌های چند مرحله‌ای برای فرایندها

کاملاً سفارشی با اعتبارسنجی‌ها و قوانین

اپلیکیشن‌های مدیریتی داخلی

ثبت درخواست، مدیریت ماموریت، مدیریت مرخصی و…

اتصال به API ها و سیستم‌های دیگر

با Custom Connector ها

Power Automate در چه مواردی کاربرد دارد؟

گردش‌کارهای سازمانی

تأیید، ارسال نامه، ثبت فعالیت در لیست‌ها

اتوماسیون ایمیل‌ها

ارسال اطلاعیه‌ها، ارسال هشدار، ساخت گزارش خودکار

هماهنگی بین سرویس‌ها

اتصال Outlook + Teams + SharePoint

پردازش فایل‌ها

ایجاد فولدر، تغییر نام خودکار، استخراج متن PDF

اجرای فرایندها با Trigger

• ایجاد آیتم در لیست

• آپلود فایل

• تغییر یک ستون

• یک شرط زمانی

ایجاد ربات‌های RPA

اتصال به نرم‌افزارهایی که API ندارند (نسخه Desktop)

مزایا و معایب Power Apps و Power Automate

مزایا

• بدون نیاز به کدنویسی سنگین

• سریع برای ساخت MVP

• اتصال به هزاران سرویس

• امنیت و مدیریت مبتنی بر Azure

• مناسب شرکت‌هایی که Microsoft 365 دارند

✘ معایب

• پیچیدگی در فرایندهای بسیار سنگین

• لایسنس‌های گران در صورت استفاده Dataverse

• محدودیت در UI و سرعت فرم‌های خیلی بزرگ

• وابستگی کامل به اینترنت (در نسخه Online)

چه زمانی از Power Apps استفاده نکنیم؟

زمانی که فرم خیلی بزرگ، پیچیده و چند صد فیلد دارد
زمانی که سرعت بالا و بارگذاری لحظه‌ای مهم است
زمانی که فرایند شما حرفه‌ای و سنگین است
زمانی که نسخه On-Prem دارید و می‌خواهید سرعت بالا باشد

در این شرایط معمولاً فرم‌ساز سفارشی با REST API بسیار بهتر است.

جمع‌بندی نهایی

• Power Apps برای فرم‌ها و اپلیکیشن‌های سازمانی با پیچیدگی متوسط عالی است.

• Power Automate برای گردش‌کارهای سریع و اتوماسیون ساده تا متوسط عالی است.

• بهترین تجربه روی SharePoint Online است.

• نسخه On-Prem پشتیبانی محدود دارد و نیاز به Gateway دارد.

به‌زودی در SharePull یک پکیج آموزشی کاملاً جامع و تخصصی درباره Power Apps و Power Automate منتشر می‌کنیم که شامل آموزش‌های قدم‌به‌قدم، پروژه‌های عملی، اتصال به شیرپوینت و سناریوهای واقعی سازمانی است.

این پکیج به‌صورت حرفه‌ای تهیه شده و به‌زودی در سایت برای فروش قرار داده می‌شود.