اهمیت Power Apps و Power Automate در دیجیتالی‌سازی سازمان‌ها

چرا این ابزارها امروز ضروری شده‌اند؟

   پلتفرم Power Platform مایکروسافت شامل دو ابزار فوق‌العاده مهم است:

• Power Apps (ساخت اپلیکیشن‌های فرمی و سفارشی)

• Power Automate (اتوماسیون فرآیندها و گردش‌کارها)

این دو ابزار طی سال‌های اخیر تبدیل به یکی از مهم‌ترین پایه‌های تحول دیجیتال در سازمان‌ها شده‌اند، زیرا به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند بدون نیاز به تیم بزرگ برنامه‌نویسی، اپلیکیشن‌ها و فرآیندهای کاملاً حرفه‌ای بسازند.

Power Apps چیست و چرا این‌قدر مهم است؟

  Power Apps یک پلتفرم Low-Code/No-Code است که به شما اجازه می‌دهد فرم‌ها، اپلیکیشن‌ها و سامانه‌های سازمانی را       بدون نوشتن کد پیچیده بسازید.

مهم‌ترین مزایای Power Apps

1. ساخت فرم‌های حرفه‌ای بدون کدنویسی
   اتصال به منابع داده مثل SharePoint، SQL، Dataverse و … فقط با چند کلیک.

2. طراحی سریع اپلیکیشن
   توسعه اپلیکیشن در چند ساعت، نه چند ماه.

3. ظاهر مدرن و ریسپانسیو برای موبایل و دسکتاپ.

4. اتصال مستقیم به خدمات سازمانی
   مثل Active Directory، Excel، ERP و سایر سیستم‌ها.

5. صرفه‌جویی عظیم در زمان و هزینه برای تیم IT.

Power Automate چیست و چه کاربردی دارد؟

     Power Automate (نام قدیم: Microsoft Flow) ابزاری برای ساخت جریان‌های خودکار است.
       شما می‌توانید هر کار تکراری را به یک Workflow هوشمند تبدیل کنید.

مهم‌ترین Actionهای کاربردی در Power Automate

1) اکشن‌های مربوط به لیست‌ها و اسناد شیرپوینت

• Create Item → ایجاد آیتم جدید

• Update Item → بروزرسانی آیتم

• Get Item / Get Items → دریافت داده‌ها

• Delete Item → حذف آیتم

• Get File Content → گرفتن محتوای فایل

• Create File → ساخت فایل در کتابخانه

• Update File Properties → تغییر متادیتا

• Check Out / Check In File → مدیریت گردش اسناد

2) اکشن‌های ارسال پیام و اعلان

• Send an Email (V2) → ارسال ایمیل هوشمند

• Send Push Notification → نوتیفیکیشن موبایل

• Post Message in Teams → پیام Teams خودکار

• Approval Actions → ارسال درخواست تأیید (Approve/Reject)

3) اکشن‌های تولید و پردازش فایل

• Convert File to PDF (یا از طریق Connectorها)

• Populate a Word Template → پر کردن فایل Word و تبدیل آن به PDF

• Create HTML Table → ساخت گزارش HTML

• Create CSV Table → ساخت خروجی CSV

4) اکشن‌های مربوط به زمان‌بندی و کنترل جریان

• Delay → تأخیر در اجرا

• Delay Until → توقف تا یک زمان مشخص

• Recurrence → اجرای زمان‌بندی‌شده (Scheduled Flow)

• Terminate → پایان دادن جریان

5) اکشن‌های شرطی و منطقی

• Condition → شرط If

• Switch Case → چند شاخه‌ای

• Apply to Each → حلقه روی لیست

• Do Until → اجرای تکراری تا رسیدن به شرط

• Compose → ساخت داده‌های جدید

• Variables (Set / Initialize Variable) → تعریف متغیر

• Append to String / Array Variable

6) اکشن‌های اتصال‌دهنده سیستم‌ها

• HTTP Action → ارسال API Call

• SQL – Execute Query → اتصال به دیتابیس

• On-Premise Gateway → اتصال سیستم‌های داخلی به Power Automate

• Dynamics / CRM Actions

• Excel Online (Business) برای خواندن / نوشتن دیتا

7) اکشن‌های هوشمند مدیریتی

• Parse JSON → تحلیل داده‌ها

• Filter Array → فیلتر لیست‌ها

• Select → تغییر ساختار داده‌ها

• Compose → تولید داده تمیز

• Expression Functions → توابع فرمولی مثل date، concat، replace و…

مزایای استفاده از Power Apps و Power Automate با SharePoint

ترکیب Power Platform با SharePoint قدرت سازمان را چند برابر می‌کند.

مزایا برای کسب‌وکار

• ساخت فرم‌های سریع‌تر نسبت به InfoPath

• اتوماسیون پیشرفته‌تر از Workflow های قدیمی

• دسترسی بهتر در موبایل

• گزارش‌گیری کامل و داشبوردهای Power BI

• توسعه سریع و نگهداری آسان

نحوه استفاده از Power Apps و Power Automate در SharePoint On-Premise

نکته مهم:
Power Apps و Power Automate به صورت مستقیم روی SharePoint On-Premise نصب نمی‌شوند، اما امکان اتصال وجود دارد.

روش‌های استفاده در SharePoint On-Premise:

استفاده از Gateway برای اتصال

اگر نسخه On-Premise شما 2016 یا 2019 باشد، می‌توانید با On-Premise Data Gateway اطلاعات را به Power Platform وصل کنید.

کاربردها:

• ساخت فرم Power Apps روی لیست On-Premise

• ساخت Flow که اطلاعات را از On-Premise می‌خواند یا به آن می‌نویسد

استفاده از API و سرویس‌های وب (REST API)

می‌توان Power Automate را به REST API شیرپوینت متصل کرد:

• CRUD کامل روی لیست‌ها

• بروزرسانی آیتم‌ها

• آپلود فایل

• ساخت فرآیندهای پیچیده

هماهنگی با SQL Server

اگر اطلاعات شیرپوینت در SQL قرار دارد:

• Power Apps → اتصال مستقیم به SQL

• Power Automate → خواندن و نوشتن رکورد

استفاده ترکیبی

بسیاری از سازمان‌ها داده را از SharePoint On-Premise سینک یا ریپلیکیت کرده و Power Apps را روی نسخه Cloud نگه می‌دارند.

چرا Power Apps و Power Automate برای سئو سایت شما هم مهم هستند؟

“آموزش Power Apps”

• “ساخت اپلیکیشن با پاور اپس”

• “Power Automate چیست”

• “اتصال PowerApps به SharePoint On-Premise”

• “Workflow در پاور اتومیت”

• “مقایسه InfoPath با Power Apps”

• “ساخت فرم سازمانی با PowerApps”

• “اتوماسیون فرایند با Power Automate”

نوشتن مقاله درباره Power Platform معمولاً بازدید زیادی جذب می‌کند، چون شرکت‌ها به دنبال ابزارهای سریع برای توسعه فرم و فرآیند هستند.

چرا سازمان‌ها به Power Apps و Power Automate نیاز دارند؟

کاهش هزینه توسعه

تیم‌های IT بزرگی لازم نیست.

سرعت بالای پیاده‌سازی

فرم و جریان کاری در چند ساعت آماده می‌شود.

انعطاف بالا

فرم‌ها و جریان‌ها به‌راحتی قابل تغییر هستند.

هماهنگی قوی با اکوسیستم مایکروسافت

M365، Teams، SharePoint، Outlook، SQL و …

افزایش بهره‌وری سازمان

تمام کارهای دستی و کند، تبدیل به فرآیندهای خودکار می‌شود.