🟩 بهترین فرم‌سازهای شیرپوینت (SharePoint) — مقایسه کامل و کاربردی برای سازمان‌ها

انتخاب بهترین فرم‌ساز برای شیرپوینت همیشه یکی از دغدغه‌های تیم‌های IT، توسعه‌دهندگان و سازمان‌هایی است که قصد دارند فرآیندهای خود را دیجیتالی کنند. با توجه به وجود ابزارهای مختلف در اکوسیستم مایکروسافت، شناخت دقیق امکانات، محدودیت‌ها و کاربرد هر ابزار اهمیت زیادی دارد.

در این مقاله، تمام ابزارهای معتبر و رایج برای ساخت فرم در SharePoint را معرفی و با هم مقایسه می‌کنیم تا بتوانید بهترین انتخاب را برای سازمان خود داشته باشید.

—

🟦 1. Power Apps – بهترین انتخاب برای SharePoint Online (با محدودیت مهم در On-Premises)

Power Apps به استاندارد اصلی ساخت فرم‌های مدرن در مایکروسافت تبدیل شده است. این ابزار تجربه کاربری بسیار خوبی ارائه می‌دهد و برای ۹۰٪ نیازهای سازمانی مناسب است.

⭐ مزایا

رابط کاربری مدرن و واکنش‌گرا

اتصال بسیار راحت به SharePoint Online

یکپارچگی کامل با Power Automate

مناسب برای فرم‌های پیچیده، موبایلی و چندمرحله‌ای

کامیونیتی بسیار فعال و منابع آموزشی فراوان

بدون نیاز به نصب یا Add-On

—

⚠️ محدودیت مهم Power Apps در SharePoint On-Premises

بسیاری از سازمان‌ها در ایران همچنان از SharePoint 2016 یا 2019 استفاده می‌کنند و تصور می‌کنند Power Apps به همان شکل Online قابل استفاده است؛ اما این درست نیست.

🔸 محدودیت‌ها در On-Prem:

اتصال مستقیم و Native وجود ندارد

نیاز حتمی به On-Premises Gateway

پیچیدگی و نگهداری بالاتر

برخی قابلیت‌ها مانند AI Builder، Dataverse، کانکتورهای پیشرفته، Lookupهای خاص و Triggerهای جدید غیرفعال یا محدود هستند

پرفورمنس پایین‌تر نسبت به SharePoint Online

🔹 نتیجه:

اگر SharePoint شما On-Premises است، Power Apps همچنان قابل استفاده است، اما ممکن است گزینه‌های دیگر مثل Ultimate Forms، Nintex یا SPFx کارآمدتر باشند.

—

🟧 2. Nintex Forms – قدرتمند برای فرم‌های پیچیده سازمانی

Nintex از قدیمی‌ترین و حرفه‌ای‌ترین ابزارهای فرم‌سازی در دنیا است. اگر پروژه‌ای دارید که فرم‌های پیشرفته، چندمرحله‌ای، شرطی و بسیار پیچیده دارد، Nintex انتخاب بسیار مناسبی است.

⭐ مزایا

فوق‌العاده برای فرم‌های پیچیده

تجربه کاربری و ابزارهای حرفه‌ای

Workflow Builder قدرتمند

مناسب برای پروژه‌های Enterprise

امکان طراحی فرم‌های چندصفحه‌ای و شرطی

⛔ معایب

نیاز به تجربه و نیروی متخصص

در ایران کمتر استفاده می‌شود

برای SharePoint On-Prem باید نصب شود

مناسب برای:

سازمان‌هایی که نیاز به اتوماسیون پیشرفته و فرم‌های پیچیده دارند.

—

🟩 3. Ultimate Forms – ساده، سریع و محبوب برای سازمان‌ها

Ultimate Forms گزینه‌ای مناسب برای تیم‌هایی است که می‌خواهند بدون پیچیدگی و با سرعت بالا فرم بسازند، بدون اینکه درگیر توسعه شوند.

⭐ مزایا

رابط کاربری ساده و کاربرپسند

طراحی Drag & Drop

Ruleهای آماده و کاربردی

گزارش‌گیری داخلی

مناسب برای فرم‌های سبک تا متوسط

⛔ معایب

امکانات کمتر از Power Apps و Nintex

مناسب پروژه‌های خیلی پیچیده نیست

مناسب برای:

فرم‌های داخلی، اداری، کارتابل ساده و سازمان‌هایی که می‌خواهند سریع نتیجه بگیرند.

—

🟦 4. BPC Power Forms – گزینه‌ای قابل قبول اما با منابع آموزشی محدود

BPC در برخی سازمان‌ها استفاده می‌شود، اما نسبت به ابزارهای دیگر یادگیری سخت‌تر و منابع آموزشی بسیار کمتری دارد.

⭐ مزایا

اتصال طبیعی به لیست‌های شیرپوینت

مناسب برای فرم‌های سبک

عملکرد قابل قبول برای فرم‌های ساده

⛔ معایب

یادگیری سخت‌تر از Power Apps و Ultimate Forms

منابع آموزشی کم و پراکنده

نبود کامیونیتی فعال

رابط کاربری قدیمی‌تر

مناسب برای:

سازمان‌هایی که قبلاً از BPC استفاده کرده‌اند یا فقط فرم‌های ساده نیاز دارند.

—

🟫 5. SPFx + HTML + CSS + JS + REST API – انتخاب توسعه‌دهندگان حرفه‌ای

بسیاری از توسعه‌دهندگان و تیم‌های فنی ترجیح می‌دهند فرم‌ها را به‌صورت اختصاصی طراحی کنند تا محدودیت‌های ابزارهای فرم‌ساز را نداشته باشند.

⭐ مزایا

آزادی کامل در طراحی UI/UX

قابلیت ساخت هر نوع فرم بدون محدودیت

اتصال مستقیم به SharePoint REST API یا Graph

کنترل کامل روی Performance و ساختار کد

⛔ معایب

نیاز به دانش توسعه وب (HTML, CSS, JS, SPFx)

زمان توسعه بیشتر

نیازمند نگهداری و مدیریت کد

مناسب برای:

پروژه‌های اختصاصی، Enterprise و زمانی که کنترل کامل روی طراحی لازم باشد.

—

🟩 جمع‌بندی نهایی: بهترین فرم‌ساز شیرپوینت کدام است؟

یک پاسخ ثابت وجود ندارد؛ همه‌چیز به نیاز سازمان شما بستگی دارد.

نوع نیاز بهترین گزینه

فرم‌های عمومی، مدرن و قابل توسعه Power Apps
فرم‌های پیچیده و سازمانی Nintex Forms
فرم‌های سریع و ساده Ultimate Forms
پروژه‌هایی که قبلاً BPC دارند BPC Power Forms
نیاز به طراحی کاملاً اختصاصی SPFx + REST API

—

🟢 نتیجه نهایی

اگر فقط یک جواب بخواهیم:

> برای SharePoint Online، Power Apps بهترین انتخاب است.
برای SharePoint On-Premises، بسته به نیاز، SPFx، Ultimate Forms یا Nintex عملکرد بهتری دارند.